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      个人借款管理规定

      发布日期:2020-09-22 17:58:11
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      甘肃省民航建设(集团)有限公司

      个人借款管理规定(试行)

       

      第一章 总则

      第一条  为进一步加强甘肃省民航建设(集团)有限公司(以下简称“甘肃省民航建设集团”)个人借款管理,规范员工借款行为,保证个人借款及时回收,特制订本规定。

      第二条  本规定所指个人借款是为满足公司生产经营需要,公司以现金或转账形式向个人支付的临时性借款。无发票付款不属于本规定所指个人借款范畴,自挂账之日起30日内未予清理的个人借款,按照本规定进行管理。

      第三条  资产财务部按照“前账不清,后账不借”的原则严格管理个人借款业务。

      第四条 本规定适用于甘肃省民航建设集团在职员工。无特殊原因,借调、交流和实习期员工不予办理个人借款。

      第二章 细则

      第五条  借款范围

      1.会议用款

      各单位组织重大会议的大额用款,经办人可依据与会议场地、住宿、用餐、交通单位的合同或确认后的预订单办理审批手续后,提请资产财务部预付部分款项给接待单位,付款暂挂经办人个人借款,业务办理完毕后由经办人持发票到资产财务部办理冲账手续。会议保障杂费支出,可办理个人现金借款,现金借款部分不得超过会议整体预算的15%。甘肃省民航建设集团组织节庆、年庆等重大活动的用款参照会议用款办理。

      2.公派培训

      公派培训是甘肃省民航建设集团根据工作实际需要指定派遣相关部门的相关人员参见公司外的一切培训、学习活动。公派培训费按照个人借款管理规定借支,培训费仅指培训机构收取的授课费、教材费等,不含代收的食宿费和交通费。

      3.国内培训

      国内公派培训每人次培训费用总额在5000元(含)以下的,用个人信用卡或现金自行支付。培训费用超过5000元的,参训人员可持相关培训费用审批单办理审批手续后,提请资产财务部付款到培训机构,付款暂挂经办人个人借款,培训完成10日内经办人持发票到资产财务部办理冲账手续。

      4.境外培训

      公派出境培训由所在单位根据培训合同与培训机构直接结算;若单位直接结算有困难,经办人可与培训机构以及公司财务部协商适当的结算方式,尽量减少个人培训借款。境外培训期间食宿交通等费用依据实际情况,需持出国培训审批单办理借款,借款额度不超过各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准的80%。

       

      5.国内出差

      国内公务出差使用个人信用卡或现金垫付差旅支出,不得办理个人借款。

      6.境外出差

      经办人可持境外出差审批单办理借款手续,借款额度根据审批后的预算单金额(扣除食宿费用外),按不超过预算金额80%的额度提出借款申请。由政府部门或其他单位统一组织出访的,由经办人申请与组织单位或其指定单位结算。

      第六条  借款手续个人办理借款业务时,以借款事项的培训通知函、合同等有效文件作为附件,呈报借款公文办理借款手续。

      第七条  借款审批流程。借款部门→财务总监→财务分管领导→总经理→董事长。

      第八条  还款。

      1.借款期限

      个人借款应在业务完成后30日内清账并归还余款,不得无故拖欠。逾期未清帐或仍有余款未归还,资产财务部有权将借款余额从当月工资中予以扣回,不足部分在次月工资中继续扣回,直至扣清为止。如当月工资扣发后其剩余工资低于工作单位所在地最低工资标准,其基本生活需求不能得到保障时,可适当的减少每月扣发金额。

      调离,离职以及其他原因离开甘肃省民航建设集团的职工,应在清理完个人借款后,方可办理相关手续。

       

      2.借款报销

      借款人办理业务后,应保存并整理好报销单据,资产财务部对报销原始单据的合法性、完整性、有效性进行审核,对于不合规的发票或白条,资产财务部有权拒绝报销。

      在报销费用时一律先给予抵冲借款,如有剩余,以转账或现金形式退还。报销款冲销、退还借款或用应发工资冲抵个人借款时,由出纳开具收据作为证明。

      第三章 附则

      第九条  本规定自2018年9月1日起试行,其他原有的有关规定与本规定有冲突的,以本规定为准,其他特殊事项依情况特殊性呈批。

      第十条  本规定由甘肃省民航建设集团资产财务部负责解释。


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